Quyết định xử lý kỷ luật lao động – Mô tả chi tiết
Quyết định xử lý kỷ luật lao động là một văn bản pháp lý quan trọng, được người sử dụng lao động (NSDLĐ) ban hành để áp dụng các hình thức kỷ luật đối với người lao động (NLĐ) khi họ vi phạm nội quy lao động hoặc có hành vi gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quyết định này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật lao động, đảm bảo tính khách quan, công bằng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.
Dưới đây là mô tả chi tiết về các thành phần chính của một quyết định xử lý kỷ luật lao động:
1. Quốc hiệu, tiêu ngữ:
Quốc hiệu:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tiêu ngữ:
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2. Thông tin về quyết định:
Tên quyết định:
QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG (hoặc quyết định xử lý kỷ luật lao động với hình thức cụ thể)
Số quyết định:
[Số quyết định] / [Năm] / QĐ – [Tên viết tắt của đơn vị ban hành] (Ví dụ: 01/2023/QĐ-ABC)
Địa điểm ban hành:
[Địa điểm] (Ví dụ: Hà Nội)
Ngày tháng năm ban hành:
[Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
3. Căn cứ pháp lý:
Liệt kê đầy đủ và chính xác các văn bản pháp luật được sử dụng để ban hành quyết định này. Ví dụ:
Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
Căn cứ Nội quy lao động của Công ty [Tên công ty] ban hành ngày [Ngày tháng năm];
Căn cứ Hợp đồng lao động số [Số hợp đồng] ký ngày [Ngày tháng năm] giữa Công ty [Tên công ty] và Ông/Bà [Tên NLĐ];
Căn cứ Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động ngày [Ngày tháng năm];
(Các văn bản pháp luật khác có liên quan)
4. Thông tin về người ra quyết định:
Người ra quyết định:
[Chức danh] (Ví dụ: Tổng Giám đốc)
Đơn vị công tác:
[Tên công ty]
5. Thông tin về người lao động bị xử lý kỷ luật:
Họ và tên:
[Họ và tên NLĐ]
Chức danh/Công việc:
[Chức danh/Công việc NLĐ]
Đơn vị công tác:
[Đơn vị công tác NLĐ]
Mã số nhân viên (nếu có):
[Mã số nhân viên]
6. Nội dung quyết định:
Điều 1: Quyết định xử lý kỷ luật lao động:
Hình thức kỷ luật:
(Ví dụ: Khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải)
Lý do/Hành vi vi phạm:
Mô tả chi tiết, rõ ràng và chính xác hành vi vi phạm của NLĐ, kèm theo bằng chứng (nếu có). Ví dụ:
“Ông/Bà [Tên NLĐ] đã vi phạm Nội quy lao động của Công ty, cụ thể là: đi làm muộn 05 ngày trong tháng [Tháng] năm [Năm] mà không có lý do chính đáng, vi phạm Điều [Điều] Khoản [Khoản] Mục [Mục] của Nội quy lao động.”
“Ông/Bà [Tên NLĐ] đã có hành vi gây thiệt hại về tài sản cho Công ty, cụ thể là làm hỏng máy [Tên máy] trị giá [Số tiền] đồng vào ngày [Ngày tháng năm], vi phạm Điều [Điều] Khoản [Khoản] Mục [Mục] của Nội quy lao động.”
Thời gian áp dụng kỷ luật:
(Nếu có, ví dụ: kéo dài thời hạn nâng lương 03 tháng)
Điều 2: Quyền và nghĩa vụ của người lao động:
Nêu rõ quyền khiếu nại của NLĐ theo quy định của pháp luật.
Nêu rõ nghĩa vụ của NLĐ phải chấp hành quyết định kỷ luật.
Điều 3: Trách nhiệm thi hành:
Giao trách nhiệm cho các bộ phận liên quan (ví dụ: Phòng Nhân sự, Bộ phận quản lý trực tiếp) thực hiện quyết định.
Nêu rõ thời hạn thực hiện quyết định.
7. Điều khoản thi hành:
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
8. Nơi nhận:
Liệt kê các đơn vị, cá nhân nhận quyết định này, ví dụ:
Như Điều 3;
NLĐ;
Lưu: VT, [Bộ phận].
9. Chữ ký:
Người ra quyết định:
[Chức danh] (Ký, ghi rõ họ tên)
Dấu của đơn vị (nếu có)
Lưu ý quan trọng:
Thủ tục xử lý kỷ luật lao động:
Phải tuân thủ đúng trình tự thủ tục theo quy định của pháp luật, bao gồm:
Chứng minh được lỗi của NLĐ.
Thông báo bằng văn bản cho NLĐ biết về hành vi vi phạm và hình thức kỷ luật dự kiến.
Tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động với sự tham gia của đại diện NSDLĐ, NLĐ và tổ chức công đoàn (nếu có).
Ra quyết định xử lý kỷ luật lao động trong thời hiệu quy định.
Hình thức kỷ luật:
Phải phù hợp với tính chất, mức độ vi phạm và không được trái với quy định của pháp luật.
Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động:
Phải tuân thủ quy định về thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Bộ luật Lao động.
Nội dung quyết định:
Phải rõ ràng, chính xác, dễ hiểu và không được vi phạm quyền và lợi ích hợp pháp của NLĐ.
Mẫu Quyết định xử lý kỷ luật lao động chỉ mang tính tham khảo, cần điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể và tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Việc soạn thảo và ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động là một công việc phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức pháp luật vững chắc và kinh nghiệm thực tiễn. Do đó, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của quyết định.
Nguồn: @Viec_lam_ban_hang