Để giúp bạn viết một mô tả chi tiết về quyết định cử đi đào tạo, tôi cần biết thêm một số thông tin cụ thể. Tuy nhiên, tôi sẽ cung cấp cho bạn một khung sườn và các yếu tố quan trọng cần có, sau đó bạn có thể điền vào các chi tiết cụ thể cho trường hợp của bạn.
I. Khung Sườn Quyết Định Cử Đi Đào Tạo:
1. Thông tin chung:
Số Quyết định:
[Số quyết định]
Ngày ban hành:
[Ngày tháng năm]
Cơ quan ban hành:
[Tên cơ quan/tổ chức]
Căn cứ:
[Liệt kê các căn cứ pháp lý, ví dụ: Luật, Nghị định, Thông tư, Quy chế…]
2. Đối tượng được cử đi đào tạo:
Họ và tên:
[Họ và tên]
Chức vụ/Vị trí công tác:
[Chức vụ hiện tại]
Đơn vị công tác:
[Phòng ban, bộ phận]
3. Nội dung đào tạo:
Tên khóa đào tạo:
[Tên khóa học cụ thể]
Mục tiêu đào tạo:
[Nêu rõ mục tiêu của khóa học, ví dụ: Nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ gì?]
Nội dung chính:
[Tóm tắt các nội dung quan trọng sẽ được học]
Thời gian đào tạo:
[Từ ngày… đến ngày…]
Địa điểm đào tạo:
[Tên cơ sở đào tạo, địa chỉ]
4. Kinh phí đào tạo:
Tổng kinh phí:
[Số tiền cụ thể]
Nguồn kinh phí:
[Ví dụ: Ngân sách đơn vị, Quỹ đào tạo, Do người học tự chi trả (nếu có)]
Các khoản chi phí bao gồm:
[Học phí, chi phí đi lại, ăn ở, tài liệu học tập…]
5. Trách nhiệm của các bên:
Trách nhiệm của người được cử đi đào tạo:
[Ví dụ: Chấp hành nội quy khóa học, hoàn thành đầy đủ các bài kiểm tra, cam kết phục vụ sau đào tạo…]
Trách nhiệm của đơn vị:
[Ví dụ: Tạo điều kiện cho người học, thanh toán chi phí đào tạo, bố trí công việc phù hợp sau khi đào tạo…]
Trách nhiệm của cơ sở đào tạo:
[Ví dụ: Đảm bảo chất lượng đào tạo, cung cấp đầy đủ tài liệu…]
6. Điều khoản thi hành:
Hiệu lực thi hành:
[Quyết định có hiệu lực từ ngày…]
Phân công thực hiện:
[Ai chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quyết định?]
7. Nơi nhận:
[Liệt kê các đơn vị, cá nhân nhận quyết định]
[Lưu trữ]
8. Ký tên:
Người ký:
[Chức danh, họ và tên người có thẩm quyền ký quyết định]
Dấu:
[Dấu của cơ quan/tổ chức]
II. Các Yếu Tố Chi Tiết Cần Bổ Sung:
Dưới đây là các câu hỏi gợi ý để bạn bổ sung chi tiết vào từng phần:
1. Thông tin chung:
Quyết định này được ban hành để thực hiện kế hoạch đào tạo nào của đơn vị?
Có văn bản nào khác liên quan đến việc cử đi đào tạo này không?
2. Đối tượng được cử đi đào tạo:
Tại sao người này được chọn để tham gia khóa đào tạo? (ví dụ: Năng lực tốt, tiềm năng phát triển, cần bổ sung kiến thức cho công việc…)
Mã số nhân viên của người được cử đi đào tạo là gì?
Trình độ chuyên môn hiện tại của người được cử đi đào tạo là gì?
3. Nội dung đào tạo:
Khóa đào tạo này có chứng chỉ/bằng cấp gì không?
Khóa đào tạo này do ai tổ chức (đơn vị/tổ chức cụ thể)?
Phương pháp đào tạo là gì? (ví dụ: Online, offline, kết hợp)
Khóa đào tạo này có liên quan trực tiếp đến công việc hiện tại/tương lai của người được cử đi đào tạo như thế nào?
Kết quả mong đợi sau khi hoàn thành khóa đào tạo là gì?
4. Kinh phí đào tạo:
Kinh phí cụ thể cho từng khoản mục (học phí, đi lại, ăn ở…) là bao nhiêu?
Nếu người học tự chi trả một phần, tỷ lệ là bao nhiêu?
Quy trình thanh toán kinh phí như thế nào?
5. Trách nhiệm của các bên:
Người được cử đi đào tạo có phải làm báo cáo sau khi hoàn thành khóa học không?
Đơn vị có trách nhiệm tạo điều kiện như thế nào cho người học? (ví dụ: Thời gian nghỉ phép, hỗ trợ công việc…)
Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, người được cử đi đào tạo sẽ được bố trí công việc như thế nào? (có sự thay đổi về vị trí/chức vụ không?)
Thời gian cam kết phục vụ sau đào tạo là bao lâu?
Nếu vi phạm cam kết phục vụ thì xử lý như thế nào?
6. Điều khoản thi hành:
Quyết định này thay thế quyết định nào (nếu có)?
Ai chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện quyết định?
7. Nơi nhận:
Ngoài các đơn vị/cá nhân liên quan trực tiếp, quyết định này còn được gửi cho bộ phận nào khác không? (ví dụ: Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Kế toán…)
III. Ví dụ (một phần):
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cử nhân viên tham gia khóa đào tạo “Quản lý dự án chuyên nghiệp”
Số:
123/QĐ-ABC
Ngày:
15 tháng 05 năm 2024
CƠ QUAN BAN HÀNH:
Công ty TNHH XYZ
Căn cứ:
Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019;
Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
Quy chế đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Công ty TNHH XYZ ban hành theo Quyết định số 01/QĐ-XYZ ngày 01 tháng 01 năm 2023;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Kế hoạch – Đầu tư.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cử ông/bà:
Họ và tên:
Nguyễn Văn A
Chức vụ/Vị trí công tác:
Chuyên viên
Đơn vị công tác:
Phòng Kế hoạch – Đầu tư
Tham gia khóa đào tạo “Quản lý dự án chuyên nghiệp” do Viện Quản lý Dự án PMP tổ chức.
Điều 2. Nội dung đào tạo:
Tên khóa đào tạo:
Quản lý dự án chuyên nghiệp (PMP)
Mục tiêu đào tạo:
Nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý dự án chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn PMI, chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ PMP.
Nội dung chính:
… (Liệt kê các nội dung chính của khóa học, ví dụ: Khởi tạo dự án, Lập kế hoạch dự án, Thực thi dự án, Kiểm soát dự án, Kết thúc dự án…)
Thời gian đào tạo:
Từ ngày 01 tháng 06 năm 2024 đến ngày 30 tháng 06 năm 2024.
Địa điểm đào tạo:
Viện Quản lý Dự án PMP, Số 10 Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hồ Chí Minh.
…(Tiếp tục với các điều khoản khác)…
Lưu ý quan trọng:
Tính pháp lý:
Đảm bảo quyết định tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Tính cụ thể:
Càng chi tiết càng tốt, tránh chung chung, mơ hồ.
Tính khả thi:
Các điều khoản phải thực tế và có thể thực hiện được.
Tham khảo ý kiến:
Tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan (phòng tổ chức, phòng kế toán, bộ phận pháp chế…) trước khi ban hành quyết định.
Chúc bạn soạn thảo được một quyết định cử đi đào tạo chi tiết và đầy đủ! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
Nguồn: #Viec_lam_Ho_Chi_Minh