Để giúp bạn soạn thảo một biên bản họp điều chuyển chi tiết, tôi cần biết thêm một số thông tin cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một mẫu chi tiết và đầy đủ, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với tình huống của mình:
BIÊN BẢN HỌP ĐIỀU CHUYỂN NHÂN SỰ
Ngày:
[Ngày/Tháng/Năm]
Thời gian:
[Giờ:Phút] – [Giờ:Phút]
Địa điểm:
[Địa điểm họp]
1. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
Chủ trì:
[Họ và tên, Chức vụ]
Thư ký:
[Họ và tên, Chức vụ]
Các thành viên:
[Họ và tên, Chức vụ]
[Họ và tên, Chức vụ]
[Họ và tên, Chức vụ]
… (Liệt kê đầy đủ những người tham gia)
2. NỘI DUNG:
2.1. Tuyên bố khai mạc:
[Họ và tên người chủ trì] tuyên bố khai mạc cuộc họp.
2.2. Giới thiệu mục đích, yêu cầu của cuộc họp:
[Họ và tên người chủ trì] trình bày mục đích của cuộc họp là xem xét và quyết định việc điều chuyển nhân sự [Họ và tên nhân viên] từ [Phòng ban/Bộ phận hiện tại] đến [Phòng ban/Bộ phận mới].
Nêu rõ lý do của việc điều chuyển: (Ví dụ: do yêu cầu công việc, do thay đổi cơ cấu tổ chức, do nguyện vọng cá nhân của nhân viên,…)
Nêu rõ yêu cầu của cuộc họp: Thảo luận kỹ lưỡng về năng lực, kinh nghiệm của nhân viên, sự phù hợp với vị trí mới, và các vấn đề liên quan khác.
2.3. Trình bày thông tin về nhân sự được điều chuyển:
[Họ và tên người trình bày – thường là Trưởng phòng HCNS hoặc người có trách nhiệm] trình bày chi tiết về:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên, ngày sinh, vị trí hiện tại, thời gian công tác tại công ty/bộ phận hiện tại.
Quá trình công tác:
Tóm tắt quá trình làm việc, các dự án đã tham gia, thành tích đạt được.
Đánh giá năng lực:
Nhận xét, đánh giá về năng lực chuyên môn, kỹ năng mềm, thái độ làm việc của nhân viên (có thể trích dẫn từ các bản đánh giá hiệu suất trước đây).
Lý do điều chuyển (nhấn mạnh lại):
Giải thích chi tiết hơn về lý do điều chuyển, có thể bao gồm:
Nhu cầu của bộ phận mới:
Mô tả công việc và yêu cầu của vị trí mới, lý do tại sao nhân viên này phù hợp.
Cơ hội phát triển cho nhân viên:
Nếu việc điều chuyển mang lại cơ hội phát triển cho nhân viên, hãy nêu rõ.
Kế hoạch bàn giao công việc (nếu có):
Mô tả kế hoạch bàn giao công việc từ vị trí cũ sang vị trí mới, thời gian dự kiến hoàn thành.
2.4. Thảo luận và đóng góp ý kiến:
Các thành viên tham dự cuộc họp lần lượt đóng góp ý kiến về việc điều chuyển:
Ý kiến của Trưởng phòng/Bộ phận hiện tại của nhân viên:
Đánh giá về sự ảnh hưởng của việc điều chuyển đến hoạt động của bộ phận, đề xuất các giải pháp để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
Ý kiến của Trưởng phòng/Bộ phận mới của nhân viên:
Đánh giá về sự phù hợp của nhân viên với vị trí mới, kế hoạch đào tạo, hỗ trợ nhân viên trong thời gian đầu.
Ý kiến của các thành viên khác (nếu có):
Đóng góp ý kiến về các khía cạnh khác liên quan đến việc điều chuyển.
Ý kiến của nhân viên được điều chuyển (nếu có tham gia):
Nhân viên trình bày ý kiến, nguyện vọng của mình về việc điều chuyển.
Ghi chú chi tiết các ý kiến đóng góp, các câu hỏi và câu trả lời.
Ví dụ:
Ông/Bà [Tên] (Trưởng phòng [Phòng ban hiện tại]) phát biểu: “Việc điều chuyển [Tên nhân viên] sẽ ảnh hưởng đến dự án [Tên dự án] đang triển khai. Đề nghị có kế hoạch bàn giao công việc cụ thể để đảm bảo tiến độ dự án.”
Ông/Bà [Tên] (Trưởng phòng [Phòng ban mới]) phát biểu: “[Tên nhân viên] có kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], phù hợp với yêu cầu của vị trí [Tên vị trí]. Chúng tôi sẽ tạo điều kiện tốt nhất để [Tên nhân viên] hòa nhập và phát huy năng lực.”
2.5. Biểu quyết (nếu cần):
Trong trường hợp cần biểu quyết, ghi rõ hình thức biểu quyết (biểu quyết công khai, bỏ phiếu kín), kết quả biểu quyết (số phiếu thuận, số phiếu chống, số phiếu trắng).
2.6. Kết luận:
[Họ và tên người chủ trì] tổng kết các ý kiến đóng góp, kết quả biểu quyết (nếu có), và đưa ra kết luận cuối cùng về việc điều chuyển.
Ví dụ:
“Sau khi thảo luận và xem xét kỹ lưỡng, cuộc họp thống nhất quyết định điều chuyển [Họ và tên nhân viên] từ [Phòng ban/Bộ phận hiện tại] sang [Phòng ban/Bộ phận mới] kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm]. Yêu cầu các phòng ban liên quan phối hợp thực hiện việc bàn giao công việc và hỗ trợ nhân viên trong thời gian đầu.”
Ghi rõ các hành động cần thực hiện sau cuộc họp:
Phòng HCNS ra quyết định điều chuyển.
Các phòng ban liên quan thực hiện việc bàn giao công việc.
Bộ phận mới có kế hoạch đào tạo, hỗ trợ nhân viên.
3. KẾT LUẬN:
Cuộc họp kết thúc vào lúc [Giờ:Phút] cùng ngày.
Biên bản được lập thành [Số lượng] bản, có giá trị pháp lý như nhau.
XÁC NHẬN
|
Chủ trì
|
Thư ký
|
| :————————— | :————————- |
| *Ký và ghi rõ họ tên | *Ký và ghi rõ họ tên |
| [Họ và tên, Chức vụ] | [Họ và tên, Chức vụ] |
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tính bảo mật:
Biên bản có thể chứa thông tin nhạy cảm về nhân viên, cần được bảo mật cẩn thận.
Tính chính xác:
Đảm bảo ghi chép chính xác các ý kiến đóng góp, kết quả biểu quyết, và kết luận của cuộc họp.
Tính khách quan:
Trình bày thông tin một cách khách quan, tránh đưa ra những nhận xét chủ quan, mang tính chất cá nhân.
Lưu trữ:
Lưu trữ biên bản cẩn thận để làm căn cứ cho các quyết định và hành động tiếp theo.
Để tôi có thể giúp bạn tốt hơn, vui lòng cung cấp thêm thông tin sau:
Tên công ty/tổ chức:
Tên nhân viên được điều chuyển:
Vị trí hiện tại của nhân viên:
Vị trí mới của nhân viên:
Lý do điều chuyển:
(Càng chi tiết càng tốt)
Các thành viên tham gia cuộc họp:
(Họ tên, chức vụ)
Với những thông tin này, tôi có thể tạo ra một biên bản phù hợp và chi tiết hơn cho bạn.
Nguồn: Việc làm bán hàng