vieclamhochiminh hân hoan chào đón quý cô chú anh chị Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn viết một biên bản họp cử đi đào tạo chi tiết, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc mẫu, các yếu tố cần có và một ví dụ cụ thể.
I. Cấu trúc biên bản họp cử đi đào tạo
1. Thông tin chung:
Tên đơn vị/tổ chức:
(Tên công ty, phòng ban…)
Tên cuộc họp:
Biên bản họp xét duyệt cử đi đào tạo
Thời gian:
(Ngày, giờ bắt đầu và kết thúc)
Địa điểm:
(Phòng họp, hình thức trực tuyến…)
Thành phần tham dự:
Chủ trì cuộc họp: (Họ tên, chức vụ)
Thư ký cuộc họp: (Họ tên, chức vụ)
Các thành viên tham dự: (Họ tên, chức vụ)
Khách mời (nếu có): (Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác)
Vắng mặt:
(Họ tên, chức vụ, lý do – nếu có)
2. Nội dung cuộc họp:
Tuyên bố lý do, giới thiệu:
(Nêu lý do tổ chức cuộc họp, giới thiệu thành phần)
Thông báo:
(Thông báo về chương trình đào tạo, mục tiêu, thời gian, địa điểm, chi phí…)
Thảo luận và đánh giá các ứng viên:
Trình bày danh sách ứng viên.
Tóm tắt thông tin về từng ứng viên:
Họ tên, chức vụ, phòng ban
Thành tích công tác nổi bật
Nhu cầu đào tạo và sự phù hợp với chương trình
Đánh giá của quản lý trực tiếp (nếu có)
Thảo luận, phân tích và đánh giá từng ứng viên dựa trên các tiêu chí đã được thống nhất (ví dụ: năng lực, tiềm năng phát triển, đóng góp cho công ty sau đào tạo, cam kết làm việc sau đào tạo…)
Ý kiến của các thành viên tham dự
Biểu quyết:
(Nếu cần thiết, có thể sử dụng hình thức biểu quyết để chọn ứng viên)
Kết luận:
Danh sách ứng viên được chọn cử đi đào tạo (Họ tên, chức vụ, chương trình đào tạo)
Lý do lựa chọn (nêu ngắn gọn)
Các vấn đề cần lưu ý hoặc giải quyết (ví dụ: thủ tục đăng ký, chuẩn bị tài liệu, bố trí công việc trong thời gian đào tạo…)
Phân công trách nhiệm (cho các cá nhân hoặc bộ phận liên quan)
3. Kết thúc cuộc họp:
Thời gian kết thúc:
Lời cảm ơn
Ký tên:
Chủ trì cuộc họp (Ký, ghi rõ họ tên)
Thư ký cuộc họp (Ký, ghi rõ họ tên)
II. Các yếu tố cần có để viết biên bản chi tiết:
Tính chính xác:
Ghi lại trung thực các ý kiến, thảo luận và kết luận.
Tính đầy đủ:
Đảm bảo bao gồm tất cả các nội dung quan trọng.
Tính khách quan:
Tránh đưa ý kiến chủ quan vào biên bản.
Tính rõ ràng:
Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, diễn đạt mạch lạc.
Tính bảo mật:
Lưu trữ và bảo quản biên bản cẩn thận (đặc biệt là các thông tin nhạy cảm).
III. Ví dụ cụ thể:
Đơn vị:
Công ty TNHH ABC
BIÊN BẢN HỌP XÉT DUYỆT CỬ ĐI ĐÀO TẠO
Thời gian:
14:00 – 16:00, ngày 15 tháng 05 năm 2023
Địa điểm:
Phòng họp số 3
Thành phần tham dự:
Chủ trì: Ông Nguyễn Văn A – Giám đốc
Thư ký: Bà Trần Thị B – Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Thành viên:
Ông Lê Văn C – Trưởng phòng Kinh doanh
Bà Phạm Thị D – Trưởng phòng Kỹ thuật
Vắng mặt:
(Không có)
NỘI DUNG CUỘC HỌP:
1. Tuyên bố lý do, giới thiệu:
Ông Nguyễn Văn A tuyên bố lý do cuộc họp: Xét duyệt danh sách nhân viên tham gia khóa đào tạo “Kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp” do Trung tâm XYZ tổ chức, nhằm nâng cao năng lực bán hàng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh.
Giới thiệu thành phần tham dự.
2. Thông báo:
Bà Trần Thị B thông báo chi tiết về khóa đào tạo:
Tên khóa học: Kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp
Thời gian: 03 ngày, từ 22/05/2023 đến 24/05/2023
Địa điểm: Trung tâm XYZ
Học phí: 3.000.000 VNĐ/người
Mục tiêu: Nâng cao kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xử lý tình huống và chốt sale cho nhân viên kinh doanh.
3. Thảo luận và đánh giá các ứng viên:
Bà Trần Thị B trình bày danh sách 05 ứng viên từ phòng Kinh doanh:
Nguyễn Thị E: Nhân viên kinh doanh, có 02 năm kinh nghiệm.
Trần Văn F: Nhân viên kinh doanh, có 01 năm kinh nghiệm.
Lê Thị G: Nhân viên kinh doanh, mới tuyển dụng.
Hoàng Văn H: Nhân viên kinh doanh, có 03 năm kinh nghiệm.
Phạm Thị I: Nhân viên kinh doanh, có 06 tháng kinh nghiệm.
Tóm tắt thông tin và đánh giá:
Nguyễn Thị E:
Thành tích: Vượt chỉ tiêu doanh số 2 quý liên tiếp.
Nhu cầu: Nâng cao kỹ năng chốt sale và xử lý các khách hàng khó tính.
Đánh giá của ông Lê Văn C: Đánh giá cao năng lực và tinh thần cầu tiến.
Trần Văn F:
Thành tích: Có nhiều khách hàng tiềm năng.
Nhu cầu: Nâng cao kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Đánh giá của ông Lê Văn C: Cần cải thiện kỹ năng giao tiếp.
Lê Thị G:
Thành tích: Chưa có thành tích nổi bật (mới tuyển dụng).
Nhu cầu: Trang bị kiến thức và kỹ năng cơ bản về bán hàng.
Đánh giá của ông Lê Văn C: Có tiềm năng phát triển.
Hoàng Văn H:
Thành tích: Duy trì doanh số ổn định.
Nhu cầu: Cập nhật các kỹ năng bán hàng mới.
Đánh giá của ông Lê Văn C: Kinh nghiệm, có khả năng hướng dẫn nhân viên mới.
Phạm Thị I:
Thành tích: Chưa có thành tích nổi bật (kinh nghiệm ít).
Nhu cầu: Trang bị kiến thức và kỹ năng cơ bản về bán hàng.
Đánh giá của ông Lê Văn C: Cần được đào tạo bài bản.
Thảo luận:
Ông Nguyễn Văn A: Đề nghị ưu tiên các nhân viên có tiềm năng phát triển và có thể áp dụng kiến thức vào công việc ngay sau khi đào tạo.
Ông Lê Văn C: Đề xuất chọn Nguyễn Thị E và Hoàng Văn H vì có kinh nghiệm và thành tích tốt, có thể chia sẻ kinh nghiệm cho các nhân viên khác.
Bà Phạm Thị D: Đồng ý với ý kiến của ông Lê Văn C, đồng thời đề xuất xem xét thêm Trần Văn F vì có nhiều khách hàng tiềm năng.
Biểu quyết:
(Không biểu quyết, thống nhất theo ý kiến thảo luận)
4. Kết luận:
Danh sách ứng viên được chọn cử đi đào tạo:
Nguyễn Thị E (Nhân viên kinh doanh)
Trần Văn F (Nhân viên kinh doanh)
Hoàng Văn H (Nhân viên kinh doanh)
Lý do lựa chọn: Các ứng viên có thành tích tốt, có tiềm năng phát triển và có thể áp dụng kiến thức vào công việc.
Vấn đề cần lưu ý: Bà Trần Thị B liên hệ Trung tâm XYZ để đăng ký khóa học và thông báo cho các ứng viên.
Phân công trách nhiệm:
Bà Trần Thị B: Đăng ký khóa học, chuẩn bị thủ tục thanh toán và thông báo cho các ứng viên.
Ông Lê Văn C: Sắp xếp công việc cho các nhân viên trong thời gian đi học.
5. Kết thúc cuộc họp:
Thời gian kết thúc: 16:00
Ông Nguyễn Văn A cảm ơn các thành viên đã tham dự cuộc họp.
XÁC NHẬN
|
Chủ trì cuộc họp
|
Thư ký cuộc họp
|
|—|—|
| *Ký và ghi rõ họ tên | *Ký và ghi rõ họ tên|
| Nguyễn Văn A | Trần Thị B |
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty và chương trình đào tạo.
Bạn có thể thêm các tiêu chí đánh giá cụ thể hơn (ví dụ: điểm đánh giá năng lực, kết quả phỏng vấn…).
Nếu có nhiều ý kiến trái chiều, hãy ghi lại đầy đủ các ý kiến đó trong biên bản.
Chúc bạn viết được một biên bản họp cử đi đào tạo chi tiết và hiệu quả! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
Nguồn: #Viec_lam_TPHCM