vieclamhochiminh hân hoan chào đón quý cô chú anh chị Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn soạn thảo một biên bản họp bổ nhiệm quản lý công ty chi tiết, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện và các yếu tố cần thiết, kèm theo các lưu ý quan trọng.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————————
BIÊN BẢN HỌP
Về việc Bổ Nhiệm Chức Vụ [Chức vụ cụ thể]
Công ty [Tên công ty]
Thời gian:
[Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], bắt đầu lúc [Giờ] giờ [Phút] phút.
Địa điểm:
[Địa điểm họp, ví dụ: Phòng họp số 1, Trụ sở công ty]
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Chủ trì:
[Họ và tên, Chức vụ, ví dụ: Ông/Bà Nguyễn Văn A, Chủ tịch Hội đồng quản trị]
2. Thư ký:
[Họ và tên, Chức vụ, ví dụ: Bà Trần Thị B, Thư ký công ty]
3. Các thành viên tham dự:
(Ghi rõ họ tên và chức vụ của từng người)
[Họ và tên, Chức vụ]
[Họ và tên, Chức vụ]
(Tiếp tục liệt kê đầy đủ)
*Lưu ý: Ghi rõ số lượng thành viên tham dự, bao gồm cả số lượng thành viên HĐQT (nếu có).*
4. Khách mời (nếu có):
[Họ và tên, Chức vụ/Đơn vị công tác] (Ví dụ: Đại diện phòng Nhân sự, Luật sư tư vấn)
II. NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Tuyên bố lý do và giới thiệu thành phần tham dự:
Chủ trì cuộc họp tuyên bố lý do tổ chức cuộc họp.
Thư ký giới thiệu thành phần tham dự.
2. Trình bày Tờ trình/Đề xuất về việc bổ nhiệm:
[Người trình bày, ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự] trình bày Tờ trình/Đề xuất số [Số tờ trình] ngày [Ngày tháng năm] về việc bổ nhiệm chức vụ [Chức vụ cụ thể].
Nội dung chính của Tờ trình/Đề xuất cần nêu rõ:
Sự cần thiết của việc bổ nhiệm (ví dụ: Do nhu cầu phát triển, do người tiền nhiệm nghỉ việc,…)
Mô tả tóm tắt về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chức vụ cần bổ nhiệm.
Tiêu chuẩn, điều kiện đối với người được bổ nhiệm (ví dụ: trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng,…).
3. Giới thiệu về ứng viên:
[Người giới thiệu, ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự hoặc người có trách nhiệm] giới thiệu thông tin chi tiết về ứng viên được đề xuất bổ nhiệm:
Họ và tên, ngày tháng năm sinh.
Quá trình công tác, kinh nghiệm làm việc.
Trình độ học vấn, các chứng chỉ liên quan.
Đánh giá ưu điểm, nhược điểm của ứng viên.
Các thành tích nổi bật đã đạt được.
4. Thảo luận và đánh giá ứng viên:
Các thành viên tham dự phát biểu ý kiến nhận xét, đánh giá về ứng viên.
Tập trung thảo luận về năng lực, kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của ứng viên.
Ghi lại các ý kiến khác nhau (nếu có) và các vấn đề cần làm rõ.
5. Biểu quyết:
Chủ trì cuộc họp tiến hành biểu quyết về việc bổ nhiệm ứng viên.
Hình thức biểu quyết: [Ví dụ: Biểu quyết bằng giơ tay, bỏ phiếu kín,…]
Kết quả biểu quyết:
Số phiếu đồng ý: [Số lượng]
Số phiếu không đồng ý: [Số lượng]
Số phiếu trắng/phiếu воздержавшийся: [Số lượng]
*Lưu ý: Nếu là biểu quyết kín, cần có Ban kiểm phiếu và biên bản kiểm phiếu riêng.*
6. Thông báo kết quả và Quyết nghị:
Chủ trì cuộc họp công bố kết quả biểu quyết.
Căn cứ kết quả biểu quyết, cuộc họp thống nhất quyết nghị:
Bổ nhiệm Ông/Bà [Họ và tên] giữ chức vụ [Chức vụ cụ thể] kể từ ngày [Ngày tháng năm].
Giao cho [Bộ phận/Cá nhân chịu trách nhiệm, ví dụ: Phòng Nhân sự] hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
(Các quyết nghị khác, nếu có)
III. KẾT LUẬN
Chủ trì cuộc họp tóm tắt lại các nội dung chính đã thảo luận và quyết nghị.
Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bổ nhiệm và yêu cầu [Người được bổ nhiệm] phát huy năng lực, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Cuộc họp kết thúc vào lúc [Giờ] giờ [Phút] phút cùng ngày. Biên bản này được lập thành [Số lượng] bản, có giá trị pháp lý như nhau, được gửi đến các thành viên tham dự và lưu tại [Nơi lưu trữ].
Nguồn: Viec lam ban hang