Mẫu Biên Bản Bàn Giao Khi Nghỉ Việc (Mô Tả Chi Tiết)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Tại:
[Địa điểm bàn giao, ví dụ: Văn phòng phòng [Tên phòng], Công ty [Tên công ty]]
Chúng tôi gồm:
Bên giao (Người bàn giao):
Họ và tên:
[Họ và tên người bàn giao]
Chức vụ:
[Chức vụ của người bàn giao]
Bộ phận/Phòng ban:
[Bộ phận/Phòng ban của người bàn giao]
Mã nhân viên:
[Mã nhân viên (nếu có)]
Bên nhận (Người nhận bàn giao):
Họ và tên:
[Họ và tên người nhận bàn giao]
Chức vụ:
[Chức vụ của người nhận bàn giao]
Bộ phận/Phòng ban:
[Bộ phận/Phòng ban của người nhận bàn giao]
Mã nhân viên:
[Mã nhân viên (nếu có)]
Người chứng kiến:
(Nếu có)
Họ và tên:
[Họ và tên người chứng kiến]
Chức vụ:
[Chức vụ của người chứng kiến]
Bộ phận/Phòng ban:
[Bộ phận/Phòng ban của người chứng kiến]
Nội dung bàn giao:
I. Hồ sơ, tài liệu:
(Bàn giao đầy đủ, chi tiết các loại hồ sơ, tài liệu, phân loại theo từng mục)
1. Hồ sơ công việc:
Danh sách các dự án/công việc đang thực hiện:
[Tên dự án/công việc 1]: [Mô tả tóm tắt, tình trạng hiện tại, người liên quan]
[Tên dự án/công việc 2]: [Mô tả tóm tắt, tình trạng hiện tại, người liên quan]
[Thêm các dự án/công việc khác nếu có]
Các file tài liệu liên quan (bản cứng và bản mềm):
[Tên file/thư mục 1]: [Mô tả nội dung, vị trí lưu trữ (đường dẫn cụ thể)]
[Tên file/thư mục 2]: [Mô tả nội dung, vị trí lưu trữ (đường dẫn cụ thể)]
[Thêm các file/thư mục khác nếu có]
Các quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ:
[Tên quy trình/hướng dẫn 1]: [Phiên bản, ngày ban hành, người phụ trách]
[Tên quy trình/hướng dẫn 2]: [Phiên bản, ngày ban hành, người phụ trách]
[Thêm các quy trình/hướng dẫn khác nếu có]
2. Hồ sơ khách hàng/đối tác:
Danh sách khách hàng/đối tác đang quản lý:
[Tên khách hàng/đối tác 1]: [Thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, người phụ trách]
[Tên khách hàng/đối tác 2]: [Thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, người phụ trách]
[Thêm các khách hàng/đối tác khác nếu có]
Hợp đồng, thỏa thuận, báo giá:
[Tên hợp đồng/thỏa thuận 1]: [Số hiệu, ngày ký, thời hạn, các điều khoản quan trọng]
[Tên hợp đồng/thỏa thuận 2]: [Số hiệu, ngày ký, thời hạn, các điều khoản quan trọng]
[Thêm các hợp đồng/thỏa thuận khác nếu có]
3. Hồ sơ khác:
(Ví dụ: hồ sơ tài chính, hồ sơ nhân sự liên quan đến công việc)
[Mô tả chi tiết hồ sơ 1]
[Mô tả chi tiết hồ sơ 2]
[Thêm các hồ sơ khác nếu có]
II. Tài sản, công cụ dụng cụ:
(Bàn giao đầy đủ, chi tiết tình trạng của từng tài sản)
1. Máy móc, thiết bị:
[Tên máy/thiết bị 1]: [Số serial/mã tài sản, tình trạng (mới/cũ, hoạt động tốt/hỏng hóc), phụ kiện đi kèm]
[Tên máy/thiết bị 2]: [Số serial/mã tài sản, tình trạng (mới/cũ, hoạt động tốt/hỏng hóc), phụ kiện đi kèm]
[Thêm các máy móc/thiết bị khác nếu có]
2. Vật tư, hàng hóa:
[Tên vật tư/hàng hóa 1]: [Số lượng, đơn vị tính, tình trạng (còn/hết, chất lượng)]
[Tên vật tư/hàng hóa 2]: [Số lượng, đơn vị tính, tình trạng (còn/hết, chất lượng)]
[Thêm các vật tư/hàng hóa khác nếu có]
3. Công cụ dụng cụ:
[Tên công cụ/dụng cụ 1]: [Số lượng, tình trạng (mới/cũ, hoạt động tốt/hỏng hóc)]
[Tên công cụ/dụng cụ 2]: [Số lượng, tình trạng (mới/cũ, hoạt động tốt/hỏng hóc)]
[Thêm các công cụ/dụng cụ khác nếu có]
4. Các tài sản khác:
(Ví dụ: Thẻ nhân viên, chìa khóa,…)
[Mô tả chi tiết tài sản 1]
[Mô tả chi tiết tài sản 2]
[Thêm các tài sản khác nếu có]
III. Mật khẩu, tài khoản:
1. Tài khoản email:
Tên tài khoản:
[Tên tài khoản email]
Mật khẩu:
[Ghi “Đã bàn giao riêng” hoặc “Đã đổi mật khẩu”]
2. Tài khoản phần mềm:
[Tên phần mềm 1]: [Tên tài khoản, mật khẩu (nếu được phép ghi), quyền hạn]
[Tên phần mềm 2]: [Tên tài khoản, mật khẩu (nếu được phép ghi), quyền hạn]
[Thêm các tài khoản phần mềm khác nếu có]
3. Các mật khẩu khác:
(Ví dụ: mật khẩu máy tính, mật khẩu wifi)
[Mô tả chi tiết mật khẩu 1]
[Mô tả chi tiết mật khẩu 2]
[Thêm các mật khẩu khác nếu có]
IV. Các vấn đề tồn đọng và hướng giải quyết:
(Liệt kê chi tiết các vấn đề còn tồn đọng, chưa giải quyết xong và đề xuất hướng giải quyết cụ thể)
[Mô tả chi tiết vấn đề 1]: [Đề xuất hướng giải quyết]
[Mô tả chi tiết vấn đề 2]: [Đề xuất hướng giải quyết]
[Thêm các vấn đề khác nếu có]
V. Cam kết:
Bên giao:
Cam kết đã bàn giao đầy đủ và trung thực tất cả các nội dung trên.
Bên nhận:
Cam kết đã nhận đầy đủ và kiểm tra kỹ các nội dung được bàn giao.
Biên bản được lập thành [Số lượng] bản, mỗi bên giữ [Số lượng] bản có giá trị pháp lý như nhau.
Chữ ký các bên:
|
Bên giao
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Bên nhận
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Người chứng kiến
(Ký và ghi rõ họ tên) |
|—|—|—|
| [Chữ ký] [Họ và tên] | [Chữ ký] [Họ và tên] | [Chữ ký] [Họ và tên] |
Lưu ý quan trọng:
Tính chi tiết:
Mức độ chi tiết của biên bản phụ thuộc vào tính chất công việc và quy định của công ty. Càng chi tiết càng tốt để tránh tranh chấp sau này.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Bên nhận cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các nội dung bàn giao, đặc biệt là tài sản và hồ sơ quan trọng.
Lưu trữ cẩn thận:
Cả bên giao và bên nhận đều cần lưu trữ biên bản cẩn thận.
Tham khảo ý kiến:
Nên tham khảo ý kiến của người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự để đảm bảo biên bản đầy đủ và chính xác.
Điều chỉnh phù hợp:
Đây chỉ là mẫu, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công việc và công ty.
Phân loại rõ ràng:
Phân loại rõ ràng các hạng mục bàn giao giúp cho việc theo dõi và kiểm kê dễ dàng hơn.
Trách nhiệm:
Sau khi ký biên bản, bên nhận chịu trách nhiệm về các nội dung đã nhận.
Hy vọng mẫu biên bản này sẽ giúp ích cho bạn! Chúc bạn may mắn với công việc mới!
Nguồn: @Viec_lam_Thu_Duc