BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÂN VIÊN
Số:
[Số biên bản]
Ngày:
[Ngày tháng năm]
Địa điểm:
[Địa điểm bàn giao]
I. THÀNH PHẦN THAM GIA:
1. BÊN GIAO:
Đại diện: [Họ và tên người đại diện]
Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện]
Đơn vị: [Đơn vị công tác của người đại diện]
(Các thành viên khác – nếu có):
[Họ và tên] – [Chức vụ] – [Đơn vị]
2. BÊN NHẬN:
Đại diện: [Họ và tên người đại diện]
Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện]
Đơn vị: [Đơn vị công tác của người đại diện]
(Các thành viên khác – nếu có):
[Họ và tên] – [Chức vụ] – [Đơn vị]
3. NHÂN VIÊN BÀN GIAO:
[Họ và tên nhân viên]
Chức vụ: [Chức vụ của nhân viên]
Đơn vị: [Đơn vị công tác của nhân viên]
(Lý do bàn giao: [Ví dụ: Thuyên chuyển công tác, Nghỉ việc, vv.])
II. NỘI DUNG BÀN GIAO:
Bên giao bàn giao cho bên nhận nhân viên [Họ và tên nhân viên] với các nội dung cụ thể như sau:
(Mô tả chi tiết từng mục, cần càng chi tiết càng tốt):
1. Hồ sơ, giấy tờ:
Hồ sơ nhân sự:
(Liệt kê chi tiết các loại hồ sơ bàn giao, ví dụ: sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bằng cấp, chứng chỉ, giấy khám sức khỏe, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, quyết định nâng lương, quyết định điều động, vv.)
[Tên hồ sơ] – [Số lượng] – [Tình trạng (bản gốc/bản sao, đầy đủ/thiếu)] – [Ghi chú (nếu có)]
[Tên hồ sơ] – [Số lượng] – [Tình trạng (bản gốc/bản sao, đầy đủ/thiếu)] – [Ghi chú (nếu có)]
…
Giấy tờ liên quan đến công việc:
(Liệt kê chi tiết các loại giấy tờ, ví dụ: quy trình, quy định, hướng dẫn, báo cáo, kế hoạch, công văn, thư từ, hồ sơ dự án, tài liệu kỹ thuật, vv.)
[Tên giấy tờ] – [Số lượng] – [Tình trạng (bản gốc/bản sao, đầy đủ/thiếu)] – [Ghi chú (nếu có)]
[Tên giấy tờ] – [Số lượng] – [Tình trạng (bản gốc/bản sao, đầy đủ/thiếu)] – [Ghi chú (nếu có)]
…
2. Công việc, nhiệm vụ đang thực hiện:
Liệt kê chi tiết các công việc, nhiệm vụ đang được nhân viên thực hiện:
(Cần mô tả rõ ràng, cụ thể, bao gồm cả mục tiêu, tiến độ, kết quả đã đạt được, những vấn đề còn tồn đọng, các thông tin liên quan khác, ví dụ: dự án A – giai đoạn B – tiến độ 70% – còn vướng mắc ở khâu C, vv.)
Công việc 1:
[Tên công việc] – [Mô tả chi tiết công việc] – [Tiến độ] – [Kết quả đã đạt được] – [Vấn đề tồn đọng] – [Người liên hệ chính] – [Ghi chú (nếu có)]
Công việc 2:
[Tên công việc] – [Mô tả chi tiết công việc] – [Tiến độ] – [Kết quả đã đạt được] – [Vấn đề tồn đọng] – [Người liên hệ chính] – [Ghi chú (nếu có)]
…
Các công việc, nhiệm vụ đã hoàn thành:
(Liệt kê ngắn gọn các công việc, nhiệm vụ đã hoàn thành, chỉ cần nêu tên công việc và kết quả chính.)
[Tên công việc] – [Kết quả]
[Tên công việc] – [Kết quả]
…
3. Tài sản, trang thiết bị:
Liệt kê chi tiết các tài sản, trang thiết bị được giao:
(Cần ghi rõ tên tài sản, số lượng, tình trạng, số hiệu (nếu có), giá trị (nếu có), vị trí đặt tài sản.)
[Tên tài sản] – [Số lượng] – [Tình trạng] – [Số hiệu] – [Giá trị (nếu có)] – [Vị trí] – [Ghi chú (nếu có)]
[Tên tài sản] – [Số lượng] – [Tình trạng] – [Số hiệu] – [Giá trị (nếu có)] – [Vị trí] – [Ghi chú (nếu có)]
…
Ví dụ:
Máy tính để bàn – 01 – Tốt – Serial No: ABC12345 – Giá trị: 10.000.000 VNĐ – Bàn làm việc số 1 – Đã cài đặt phần mềm A, B, C.
Điện thoại bàn – 01 – Tốt – Số máy: 024.12345678 – Bàn làm việc số 1 – Có danh bạ 100 số.
4. Tài khoản, mật khẩu:
Liệt kê chi tiết các tài khoản, mật khẩu được bàn giao:
(Cần ghi rõ tên tài khoản, mục đích sử dụng, mật khẩu (nếu được phép), người quản lý tài khoản (nếu có).)
[Tên tài khoản] – [Mục đích sử dụng] – [Mật khẩu (nếu được phép)] – [Người quản lý tài khoản (nếu có)] – [Ghi chú (nếu có)]
[Tên tài khoản] – [Mục đích sử dụng] – [Mật khẩu (nếu được phép)] – [Người quản lý tài khoản (nếu có)] – [Ghi chú (nếu có)]
…
Lưu ý:
Cần tuân thủ các quy định bảo mật của công ty khi bàn giao mật khẩu.
Khuyến khích thay đổi mật khẩu sau khi bàn giao.
5. Các vấn đề khác (nếu có):
Liệt kê các vấn đề khác liên quan đến công việc, ví dụ:
Các mối quan hệ công việc quan trọng cần duy trì.
Các dự án đang chờ phê duyệt.
Các vấn đề pháp lý liên quan.
…
III. XÁC NHẬN:
BÊN GIAO:
Đã bàn giao đầy đủ các nội dung nêu trên.
[Chữ ký của người đại diện]
[Họ và tên]
BÊN NHẬN:
Đã nhận đầy đủ các nội dung nêu trên.
[Chữ ký của người đại diện]
[Họ và tên]
NHÂN VIÊN BÀN GIAO:
Xác nhận các nội dung bàn giao là chính xác.
[Chữ ký của nhân viên]
[Họ và tên]
(Biên bản này được lập thành [số lượng] bản, mỗi bên giữ [số lượng] bản, có giá trị pháp lý như nhau.)
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tính chi tiết:
Mô tả càng chi tiết càng tốt. Tránh sử dụng các cụm từ chung chung.
Tình trạng:
Ghi rõ tình trạng của mọi thứ (ví dụ: tài liệu còn thiếu trang, máy tính bị chậm…).
Chữ ký:
Tất cả các bên liên quan phải ký đầy đủ.
Thời gian:
Ghi rõ ngày, giờ bàn giao.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Bên nhận cần kiểm tra kỹ lưỡng mọi thứ trước khi ký nhận.
Người liên hệ:
Ghi rõ thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm cho từng hạng mục công việc đang bàn giao.
Bảo mật:
Đảm bảo các thông tin nhạy cảm (như mật khẩu) được bảo mật cẩn thận trong quá trình bàn giao.
Biên bản này chỉ là mẫu, bạn cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty và vị trí công việc. Chúc bạn thành công!
Nguồn: #Viec_lam_ban_hang