Để viết một mô tả chi tiết về quyết định tăng lương, bạn cần xem xét nhiều yếu tố và trình bày chúng một cách rõ ràng, mạch lạc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, chia thành các phần chính:
I. Tiêu đề và Thông tin Chung:
Tiêu đề:
Quyết định về việc tăng lương cho [Họ và Tên nhân viên]
Số quyết định:
[Số hiệu quyết định]
Ngày ban hành:
[Ngày/Tháng/Năm]
Căn cứ:
(Liệt kê các căn cứ pháp lý, quy định của công ty, hoặc thỏa thuận liên quan)
Ví dụ: Căn cứ Bộ luật Lao động năm 2019.
Căn cứ Quyết định số [Số hiệu] ngày [Ngày/Tháng/Năm] của [Chức danh] về việc ban hành Quy chế trả lương của Công ty [Tên công ty].
Căn cứ Biên bản đánh giá kết quả công việc của [Họ và Tên nhân viên] ngày [Ngày/Tháng/Năm].
Xét đề nghị của [Bộ phận/Ban/Phòng] về việc tăng lương cho nhân viên.
II. Thông tin Nhân viên:
Họ và tên:
[Họ và Tên nhân viên]
Chức danh:
[Chức danh hiện tại]
Bộ phận:
[Bộ phận làm việc]
Mã nhân viên:
[Mã số nhân viên (nếu có)]
Ngày bắt đầu làm việc:
[Ngày/Tháng/Năm]
III. Nội dung Quyết định:
Điều 1: Quyết định tăng lương
Mức lương cũ:
[Số tiền] VNĐ/tháng
Mức lương mới:
[Số tiền] VNĐ/tháng (ghi rõ cách tính nếu có – ví dụ: tăng X% so với mức lương cũ)
Hình thức trả lương:
[Hình thức trả lương – ví dụ: Chuyển khoản/Tiền mặt]
Các khoản phụ cấp (nếu có):
Liệt kê chi tiết các khoản phụ cấp và số tiền tương ứng (Ví dụ: Phụ cấp ăn trưa: [Số tiền] VNĐ/tháng, Phụ cấp xăng xe: [Số tiền] VNĐ/tháng, v.v.)
Tổng thu nhập (ước tính):
[Số tiền] VNĐ/tháng (bao gồm lương và các khoản phụ cấp)
Điều 2: Lý do tăng lương
(Đây là phần quan trọng, cần giải thích rõ ràng)
Đánh giá hiệu suất làm việc:
Nêu cụ thể những thành tích, đóng góp nổi bật của nhân viên trong thời gian qua.
Ví dụ: “Trong thời gian qua, Ông/Bà [Họ và Tên nhân viên] đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đóng góp tích cực vào việc [Nêu cụ thể đóng góp]. Ông/Bà đã [Nêu ví dụ cụ thể về thành tích, sáng kiến, giải pháp cải tiến công việc].”
Nhấn mạnh sự cải thiện, tiến bộ so với trước đây (nếu có).
Ví dụ: “So với thời gian đầu làm việc, Ông/Bà đã có những tiến bộ vượt bậc trong việc [Nêu cụ thể kỹ năng, kiến thức đã được cải thiện].”
Tuân thủ quy định và kỷ luật lao động:
Xác nhận nhân viên đã tuân thủ tốt các quy định của công ty.
Ví dụ: “Ông/Bà [Họ và Tên nhân viên] luôn chấp hành tốt nội quy, quy định của công ty, đảm bảo kỷ luật lao động.”
Thái độ làm việc:
Nhận xét về thái độ làm việc chuyên nghiệp, tích cực, tinh thần trách nhiệm của nhân viên.
Ví dụ: “Ông/Bà [Họ và Tên nhân viên] có thái độ làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.”
Các yếu tố khác (nếu có):
Ví dụ: Do sự thay đổi về trách nhiệm công việc, do thâm niên làm việc, do điều chỉnh chính sách lương của công ty, v.v.
Nếu tăng lương theo thâm niên: “Xét thâm niên công tác của Ông/Bà [Họ và Tên nhân viên] tại Công ty.”
Điều 3: Thời gian áp dụng
Quy định rõ thời điểm mức lương mới bắt đầu có hiệu lực.
Ví dụ: “Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm].”
“Mức lương mới được áp dụng kể từ kỳ lương tháng [Tháng/Năm].”
Điều 4: Trách nhiệm thi hành
Giao trách nhiệm cho các bộ phận liên quan thực hiện quyết định.
Ví dụ: “Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Hành chính – Nhân sự và Ông/Bà [Họ và Tên nhân viên] chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.”
IV. Chữ ký và Con dấu:
Người ra quyết định:
[Chức danh]
Chữ ký:
[Chữ ký của người có thẩm quyền]
Họ và tên:
[Họ và Tên người ra quyết định]
Con dấu:
[Con dấu của công ty]
V. Nơi nhận:
Liệt kê các đơn vị, cá nhân nhận quyết định để biết và thực hiện.
Ví dụ:
Như Điều 4;
Ban Giám đốc;
Lưu: VT, [Bộ phận ban hành quyết định].
Lưu ý quan trọng:
Tính pháp lý:
Đảm bảo quyết định tuân thủ các quy định của pháp luật lao động và quy chế của công ty.
Tính minh bạch:
Nội dung phải rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu lầm.
Tính khách quan:
Lý do tăng lương phải dựa trên đánh giá khách quan, công bằng về hiệu suất làm việc của nhân viên.
Tính nhất quán:
Đảm bảo sự nhất quán với chính sách lương của công ty.
Sự chính xác:
Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi ban hành quyết định.
Gửi thông báo:
Thông báo quyết định tăng lương cho nhân viên một cách trang trọng và kịp thời.
Ví dụ minh họa (Rút gọn):
QUYẾT ĐỊNH
Về việc tăng lương cho Nguyễn Văn A
Số:
123/QĐ-CTY
Ngày:
15/05/2024
Căn cứ:
Bộ luật Lao động năm 2019;
Quy chế trả lương của Công ty ABC.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1:
Tăng lương cho:
Họ và tên:
Nguyễn Văn A
Chức danh:
Nhân viên Kinh doanh
Mức lương cũ:
10.000.000 VNĐ/tháng
Mức lương mới:
12.000.000 VNĐ/tháng (tăng 20% so với mức lương cũ)
Phụ cấp ăn trưa:
500.000 VNĐ/tháng
Điều 2:
Lý do tăng lương:
Ông Nguyễn Văn A đã có thành tích xuất sắc trong việc đạt doanh số vượt chỉ tiêu trong quý 1/2024, đóng góp vào sự tăng trưởng của công ty.
Điều 3:
Quyết định có hiệu lực từ ngày 01/06/2024.
Điều 4:
Phòng HCNS và Ông Nguyễn Văn A chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
[Chức danh]
[Chữ ký]
[Họ và tên]
(Con dấu)
Bằng cách tuân theo hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể tạo ra một quyết định tăng lương đầy đủ thông tin, hợp pháp và thể hiện sự trân trọng đối với đóng góp của nhân viên. Chúc bạn thành công!
Nguồn: Viec lam Ho Chi Minh