vieclamhochiminh hân hoan chào đón quý cô chú anh chị Thành Phố Hồ Chí Minh cùng đến cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn soạn thảo một biên bản xét tăng lương chi tiết, tôi sẽ cung cấp một mẫu biên bản đầy đủ, kèm theo hướng dẫn chi tiết và các lưu ý quan trọng.
MẪU BIÊN BẢN XÉT TĂNG LƯƠNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
BIÊN BẢN XÉT TĂNG LƯƠNG
Số:
[Số biên bản]
Ngày:
[Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Địa điểm:
[Địa điểm họp xét tăng lương]
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1. Ông/Bà:
[Họ và tên] – Chức vụ: [Chức vụ] – Đại diện: [Đại diện cho (ví dụ: Ban Giám đốc, Hội đồng lương)]
2. Ông/Bà:
[Họ và tên] – Chức vụ: [Chức vụ] – Đại diện: [Đại diện cho (ví dụ: Trưởng phòng ban)]
3. Ông/Bà:
[Họ và tên] – Chức vụ: [Chức vụ] – Đại diện: [Đại diện cho (ví dụ: Công đoàn)]
4. Ông/Bà:
[Họ và tên] – Chức vụ: [Chức vụ] – Thư ký (nếu có)
II. NỘI DUNG:
1. Thông tin về nhân viên được xét tăng lương:
Họ và tên: [Họ và tên nhân viên]
Chức vụ/Vị trí công việc: [Chức vụ/Vị trí]
Phòng ban: [Phòng ban]
Thời gian làm việc tại công ty: [Số năm/tháng]
Mức lương hiện tại: [Mức lương] VNĐ/tháng
2. Đánh giá quá trình làm việc và thành tích đạt được:
Tóm tắt quá trình làm việc: [Mô tả ngắn gọn quá trình công tác của nhân viên, các vị trí đã đảm nhiệm]
Đánh giá mức độ hoàn thành công việc: [Đánh giá chi tiết về hiệu quả công việc, mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao. Sử dụng các tiêu chí đánh giá cụ thể của công ty nếu có]
Các thành tích nổi bật: [Liệt kê các thành tích, đóng góp đáng kể của nhân viên trong thời gian qua. Ví dụ: Hoàn thành xuất sắc dự án, cải tiến quy trình làm việc, đạt doanh số vượt chỉ tiêu, v.v.]
Đánh giá về thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm: [Đánh giá về sự chuyên cần, tinh thần hợp tác, khả năng làm việc nhóm, ý thức kỷ luật, v.v.]
Nhận xét của Trưởng phòng/Quản lý trực tiếp: [Ghi lại ý kiến nhận xét, đánh giá của người quản lý trực tiếp về năng lực và đóng góp của nhân viên]
3. Căn cứ xét tăng lương:
[Quy chế lương thưởng của công ty (số, ngày ban hành, điều khoản liên quan)]
[Thỏa ước lao động tập thể (nếu có)]
[Đề xuất của Trưởng phòng/Quản lý trực tiếp]
[Kết quả đánh giá hiệu quả công việc định kỳ]
[Các căn cứ khác (nếu có)]
4. Đề xuất mức tăng lương:
Mức lương đề xuất sau khi tăng: [Mức lương] VNĐ/tháng
Tỷ lệ tăng lương: [Tỷ lệ %]
Thời điểm áp dụng: [Ngày/tháng/năm]
Giải thích lý do đề xuất mức tăng cụ thể này: [Giải thích rõ lý do vì sao đề xuất mức tăng này, dựa trên các đánh giá và thành tích đã nêu ở trên. Ví dụ: “Mức tăng này tương xứng với những đóng góp của nhân viên trong dự án X, đồng thời phù hợp với quy định của công ty về tăng lương theo hiệu quả công việc.”]
5. Ý kiến thảo luận của các thành viên tham dự:
[Ghi lại tóm tắt các ý kiến thảo luận, đóng góp của các thành viên trong buổi xét duyệt. Nếu có ý kiến khác nhau, cần ghi rõ ý kiến của từng người và lý do.]
6. Kết luận:
Sau khi thảo luận và xem xét kỹ lưỡng, các thành viên tham dự thống nhất:
[Đồng ý/Không đồng ý] tăng lương cho Ông/Bà [Họ và tên nhân viên]
Mức lương sau khi tăng: [Mức lương] VNĐ/tháng
Thời điểm áp dụng: [Ngày/tháng/năm]
[Nếu không đồng ý tăng lương, cần nêu rõ lý do không đồng ý]
III. KẾT THÚC:
Biên bản được lập thành [Số lượng] bản, có giá trị pháp lý như nhau. Biên bản này đã được đọc lại cho toàn thể thành viên tham dự và nhất trí thông qua.
|
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký và ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN CÔNG ĐOÀN
(Ký và ghi rõ họ tên) |
THƯ KÝ
(Ký và ghi rõ họ tên) |
|—|—|—|
| | | |
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tính pháp lý:
Biên bản xét tăng lương là một văn bản quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó, cần phải được lập một cách cẩn thận, chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Tính minh bạch:
Quá trình xét tăng lương cần được thực hiện một cách công khai, minh bạch, đảm bảo sự công bằng cho tất cả nhân viên.
Tiêu chí đánh giá:
Cần xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc rõ ràng, cụ thể, làm căn cứ cho việc xét tăng lương.
Tham khảo ý kiến:
Nên tham khảo ý kiến của các bên liên quan, bao gồm Trưởng phòng/Quản lý trực tiếp, Công đoàn, và bản thân người lao động.
Lưu trữ:
Biên bản xét tăng lương cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:
Phần I: Thành phần tham dự:
Liệt kê đầy đủ những người tham gia buổi họp xét tăng lương.
Đảm bảo có đại diện của các bên liên quan (Ban Giám đốc, Trưởng phòng ban, Công đoàn).
Phần II: Nội dung:
Thông tin về nhân viên:
Cung cấp thông tin chính xác về nhân viên được xét tăng lương.
Đánh giá quá trình làm việc:
Đây là phần quan trọng nhất của biên bản.
Đánh giá phải dựa trên những bằng chứng cụ thể, không nên chỉ đưa ra những nhận xét chung chung.
Sử dụng các số liệu, ví dụ cụ thể để minh họa cho những đánh giá.
Nhấn mạnh vào những thành tích, đóng góp nổi bật của nhân viên.
Căn cứ xét tăng lương:
Liệt kê đầy đủ các căn cứ pháp lý và các yếu tố liên quan đến việc xét tăng lương.
Đảm bảo các căn cứ này phù hợp với quy định của công ty và pháp luật.
Đề xuất mức tăng lương:
Mức tăng lương phải hợp lý, tương xứng với năng lực và đóng góp của nhân viên.
Giải thích rõ lý do đề xuất mức tăng cụ thể này.
Ý kiến thảo luận:
Ghi lại tóm tắt các ý kiến thảo luận, đóng góp của các thành viên.
Nếu có ý kiến khác nhau, cần ghi rõ ý kiến của từng người và lý do.
Kết luận:
Nêu rõ quyết định cuối cùng về việc tăng lương (đồng ý hay không đồng ý).
Nếu đồng ý, ghi rõ mức lương mới và thời điểm áp dụng.
Nếu không đồng ý, nêu rõ lý do.
Phần III: Kết thúc:
Ghi rõ số lượng bản biên bản được lập.
Yêu cầu tất cả các thành viên tham dự ký tên xác nhận.
MỘT SỐ VÍ DỤ CỤ THỂ:
Ví dụ về đánh giá thành tích:
“Trong năm vừa qua, Ông/Bà Nguyễn Văn A đã hoàn thành xuất sắc dự án X, giúp công ty tiết kiệm được 20% chi phí.”
“Bà Trần Thị B đã có sáng kiến cải tiến quy trình làm việc, giúp tăng năng suất lao động lên 15%.”
Ví dụ về giải thích lý do đề xuất mức tăng:
“Mức tăng 10% này là phù hợp với những đóng góp của Ông/Bà Nguyễn Văn A trong việc phát triển thị trường mới, đồng thời đảm bảo tính cạnh tranh của công ty trên thị trường lao động.”
Hy vọng mẫu biên bản và hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn soạn thảo một biên bản xét tăng lương đầy đủ, chính xác và hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
Nguồn: Viec lam TPHCM