Để viết một quyết định khen thưởng chi tiết, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau đây:
I. Tiêu đề:
QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC KHEN THƯỞNG
(hoặc
QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG
)
II. Căn cứ pháp lý:
Căn cứ vào [Luật, Nghị định, Thông tư] về thi đua, khen thưởng hiện hành (Ví dụ: Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2022; Nghị định số [số hiệu] ngày [ngày tháng năm] của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng).
Căn cứ vào [Quy chế, Quy định] về thi đua, khen thưởng của [Đơn vị, Tổ chức] (Ví dụ: Quy chế Thi đua, Khen thưởng của Công ty ABC ban hành ngày [ngày tháng năm]).
Căn cứ vào kết quả [bình xét, bỏ phiếu] của Hội đồng Thi đua, Khen thưởng [Đơn vị, Tổ chức] ngày [ngày tháng năm].
Xét đề nghị của [Bộ phận, Cá nhân] (Ví dụ: Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự).
III. Người ra quyết định:
[Chức danh] của [Đơn vị, Tổ chức] (Ví dụ: Tổng Giám đốc Công ty ABC)
IV. Nội dung quyết định:
Điều 1:
Tên (của cá nhân hoặc tập thể) được khen thưởng:
Ghi chính xác họ và tên (đối với cá nhân) hoặc tên đầy đủ (đối với tập thể).
Chức vụ (nếu có):
Đối với cá nhân.
Đơn vị công tác (nếu có):
Đối với cá nhân. Đối với tập thể, ghi rõ địa chỉ.
Hình thức khen thưởng:
Ghi rõ hình thức khen thưởng (Ví dụ: Giấy khen, Bằng khen, danh hiệu Chiến sĩ thi đua…).
Nội dung khen thưởng (Lý do khen thưởng):
Đây là phần quan trọng nhất, cần mô tả chi tiết và cụ thể thành tích đạt được, đóng góp cụ thể, hiệu quả mang lại, và những yếu tố khác làm nổi bật sự xuất sắc của cá nhân/tập thể được khen thưởng. Cần viết rõ ràng, tránh chung chung. Ví dụ:
*Đối với cá nhân:”Đã có thành tích xuất sắc trong việc [mô tả công việc/dự án cụ thể] từ [thời gian bắt đầu] đến [thời gian kết thúc], góp phần [mô tả tác động tích cực đến đơn vị/tổ chức], cụ thể là: [liệt kê các thành tích cụ thể, có số liệu, ví dụ: tăng doanh thu lên X%, giảm chi phí Y%, cải tiến quy trình giúp tiết kiệm Z giờ làm việc…]”.
*Đối với tập thể:”Đã có thành tích xuất sắc trong việc [mô tả nhiệm vụ/hoạt động cụ thể] từ [thời gian bắt đầu] đến [thời gian kết thúc], góp phần [mô tả tác động tích cực đến đơn vị/tổ chức], cụ thể là: [liệt kê các thành tích cụ thể, có số liệu, ví dụ: hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất X%, đạt danh hiệu Y trong cuộc thi Z…]”.
Mức tiền thưởng (nếu có):
Ghi rõ số tiền thưởng bằng số và bằng chữ. Cần tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế của đơn vị.
Điều 2:
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3:
[Bộ phận tài chính/kế toán] có trách nhiệm chi trả tiền thưởng theo quy định.
[Bộ phận hành chính/nhân sự] có trách nhiệm công bố và lưu giữ quyết định này.
[Các Ông/Bà] [Chức danh của các cá nhân liên quan, ví dụ: Trưởng phòng ban liên quan, các cá nhân được khen thưởng] chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
V. Thông tin người ký:
Nơi nhận:
(Liệt kê các đơn vị/cá nhân nhận quyết định, ví dụ: Như Điều 3; Lưu: [Bộ phận hành chính/văn thư])
[Chức danh]
(Ví dụ: TỔNG GIÁM ĐỐC)
(Ký tên, đóng dấu)
[Họ và tên]
(Viết in hoa)
Ví dụ:
QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC KHEN THƯỞNG
CĂN CỨ:
Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2022;
Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng;
Quy chế Thi đua, Khen thưởng của Công ty TNHH XYZ ban hành ngày 15/01/2023;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Kinh doanh.
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH XYZ
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1:
Khen thưởng cho:
Ông/Bà:
Nguyễn Văn A
Chức vụ:
Nhân viên Kinh doanh
Đơn vị công tác:
Phòng Kinh doanh
Hình thức khen thưởng:
Giấy khen
Nội dung khen thưởng:
Đã có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện chỉ tiêu doanh số Quý I năm 2024, góp phần quan trọng vào việc tăng trưởng doanh thu của Công ty, cụ thể là: đạt doanh số 1.5 tỷ đồng, vượt 150% so với chỉ tiêu được giao, đồng thời mở rộng được 5 khách hàng mới tiềm năng.
Mức tiền thưởng:
5.000.000 VNĐ (Năm triệu đồng chẵn).
Điều 2:
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3:
Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm chi trả tiền thưởng theo quy định.
Phòng Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm công bố và lưu giữ quyết định này.
Ông/Bà Nguyễn Văn A và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:
Như Điều 3;
Lưu: VT.
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
TRẦN THỊ B
Lưu ý:
Quyết định khen thưởng cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc, chính xác về mặt thông tin.
Nội dung khen thưởng cần cụ thể, có số liệu chứng minh (nếu có thể).
Tuân thủ các quy định của pháp luật và quy chế của đơn vị về thi đua, khen thưởng.
Tham khảo các mẫu quyết định khen thưởng đã được phê duyệt trước đó để đảm bảo tính nhất quán và phù hợp với quy trình của đơn vị.
Chúc bạn thành công!
Nguồn: Việc làm Hồ Chí Minh