Để giúp bạn viết một biên bản họp xét thi đua khen thưởng chi tiết, tôi sẽ cung cấp một mẫu và giải thích từng phần. Bạn có thể điều chỉnh mẫu này cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình.
MẪU BIÊN BẢN HỌP XÉT THI ĐUA KHEN THƯỞNG
ĐƠN VỊ:
[Tên đơn vị]
BIÊN BẢN HỌP XÉT THI ĐUA KHEN THƯỞNG
Thời gian:
[Ngày], [Tháng], [Năm] – [Giờ bắt đầu] đến [Giờ kết thúc]
Địa điểm:
[Địa điểm họp]
Thành phần tham dự:
Chủ trì:
[Họ và tên, Chức vụ]
Thư ký:
[Họ và tên, Chức vụ]
Các thành viên Hội đồng Thi đua Khen thưởng:
[Họ và tên, Chức vụ]
[Họ và tên, Chức vụ]
[Liệt kê đầy đủ các thành viên]
Khách mời (nếu có):
[Họ và tên, Chức vụ]
[Liệt kê đầy đủ khách mời]
(Có thể thêm): Đại diện các phòng ban/bộ phận liên quan:
[Họ và tên, Phòng ban/bộ phận]
I. NỘI DUNG CUỘC HỌP:
1. Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự:
Chủ trì tuyên bố lý do cuộc họp, giới thiệu thành phần tham dự.
2. Thông qua chương trình cuộc họp:
Chủ trì thông qua chương trình cuộc họp:
Báo cáo tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm [Năm].
Đánh giá thành tích của các cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng.
Thảo luận và bỏ phiếu xét duyệt các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.
Thông qua biên bản cuộc họp.
3. Báo cáo tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm [Năm]:
[Họ và tên, Chức vụ – Thường là Trưởng ban Thi đua Khen thưởng hoặc người phụ trách] trình bày báo cáo tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm [Năm], bao gồm:
Tình hình chung:
Đánh giá khái quát về tình hình thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong năm.
Những thuận lợi, khó khăn và nguyên nhân.
Kết quả thực hiện các phong trào thi đua:
Nêu rõ các phong trào thi đua đã triển khai trong năm.
Đánh giá hiệu quả, tác động của các phong trào thi đua.
Số lượng cá nhân, tập thể tham gia và đạt thành tích.
Công tác phát hiện, bồi dưỡng, nhân điển hình tiên tiến:
Số lượng điển hình tiên tiến được phát hiện, bồi dưỡng.
Hình thức, nội dung tuyên truyền, nhân rộng điển hình tiên tiến.
Công tác xét duyệt, đề nghị khen thưởng:
Số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng đã tiếp nhận.
Quy trình, thủ tục xét duyệt.
Số lượng cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng ở các cấp.
Đánh giá chung:
Ưu điểm, hạn chế trong công tác thi đua khen thưởng.
Bài học kinh nghiệm.
Phương hướng, nhiệm vụ năm [Năm tiếp theo]:
Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng công tác thi đua khen thưởng.
Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể cho năm tiếp theo.
(Có thể bổ sung thêm các số liệu, bảng biểu để minh họa cho báo cáo.)
4. Đánh giá thành tích của các cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng:
Thư ký Hội đồng (hoặc người được phân công) đọc danh sách các cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng và tóm tắt thành tích nổi bật của từng trường hợp.
Ví dụ:
Cá nhân:
Ông/Bà [Họ và tên], [Chức vụ] – Đạt danh hiệu [Danh hiệu thi đua] vì [Tóm tắt thành tích: hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đạt giải cao trong các hội thi,…].
Tập thể:
Phòng/Ban [Tên phòng/ban] – Đạt danh hiệu [Danh hiệu thi đua] vì [Tóm tắt thành tích: hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kế hoạch, có nhiều đóng góp cho sự phát triển của đơn vị,…].
Hội đồng thảo luận, đánh giá chi tiết từng trường hợp. Các thành viên có thể đặt câu hỏi để làm rõ thêm thông tin.
5. Thảo luận và bỏ phiếu xét duyệt:
Chủ trì điều hành thảo luận. Các thành viên Hội đồng phát biểu ý kiến đánh giá, nhận xét về từng trường hợp được đề nghị khen thưởng.
Các ý kiến thảo luận cần được ghi chép đầy đủ, chi tiết vào biên bản.
Sau khi thảo luận, Hội đồng tiến hành bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết công khai (tùy theo quy định của đơn vị).
Kết quả bỏ phiếu phải được ghi rõ ràng vào biên bản:
Tổng số thành viên Hội đồng: [Số lượng]
Số thành viên có mặt: [Số lượng]
Số phiếu hợp lệ: [Số lượng]
Số phiếu đồng ý: [Số lượng]
Số phiếu không đồng ý: [Số lượng]
Số phiếu trắng/phiếu воздержания: [Số lượng]
Chỉ những trường hợp đạt số phiếu đồng ý theo quy định mới được đưa vào danh sách đề nghị khen thưởng.
6. Thông qua danh sách đề nghị khen thưởng:
Chủ trì công bố danh sách các cá nhân, tập thể được Hội đồng thống nhất đề nghị khen thưởng.
Danh sách này sẽ được trình lên cấp trên để xem xét, quyết định.
7. Kết luận cuộc họp:
Chủ trì đánh giá kết quả cuộc họp, nhấn mạnh những vấn đề cần lưu ý trong thời gian tới.
Chủ trì giao nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan triển khai thực hiện các công việc tiếp theo.
8. Thông qua biên bản cuộc họp:
Thư ký đọc lại toàn bộ biên bản cuộc họp.
Các thành viên tham dự cho ý kiến chỉnh sửa (nếu có).
Biên bản được thông qua và thống nhất.
II. KẾT LUẬN:
Hội đồng Thi đua Khen thưởng đã thống nhất đề nghị cấp trên khen thưởng cho [Số lượng] cá nhân và [Số lượng] tập thể có thành tích xuất sắc trong năm [Năm]. (Liệt kê cụ thể danh sách nếu cần thiết, có thể tham khảo Phụ lục kèm theo).
III. THỜI GIAN KẾT THÚC:
[Giờ], [Ngày], [Tháng], [Năm]
Biên bản này được lập thành [Số lượng] bản, có giá trị pháp lý như nhau, được gửi đến:
[Nơi nhận 1]
[Nơi nhận 2]
Lưu tại: [Nơi lưu]
CHỦ TRÌ
[Chữ ký, Họ và tên, Chức vụ]
THƯ KÝ
[Chữ ký, Họ và tên, Chức vụ]
PHỤ LỤC (Nếu có):
Danh sách chi tiết các cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng (kèm theo tóm tắt thành tích).
Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tính chính xác và đầy đủ:
Biên bản phải ghi chép đầy đủ, chính xác các nội dung diễn ra trong cuộc họp, đặc biệt là các ý kiến thảo luận, kết quả bỏ phiếu.
Tính khách quan:
Đảm bảo tính khách quan, trung thực trong việc phản ánh các ý kiến, đánh giá.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ chính xác, rõ ràng, dễ hiểu.
Tuân thủ quy định:
Tuân thủ các quy định của pháp luật và của đơn vị về công tác thi đua khen thưởng.
Ký và đóng dấu:
Biên bản phải được ký đầy đủ bởi Chủ trì và Thư ký, đóng dấu của đơn vị.
Lưu trữ:
Biên bản phải được lưu trữ cẩn thận theo quy định.
ĐIỀN VÀO CHỖ TRỐNG:
Hãy điền đầy đủ thông tin chi tiết vào các chỗ trống trong mẫu biên bản trên để có một biên bản hoàn chỉnh và phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị bạn.
VÍ DỤ CỤ THỂ (một phần nhỏ trong phần đánh giá thành tích):
4. Đánh giá thành tích của các cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng:
Thư ký Hội đồng đọc danh sách các cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng:
Ông Nguyễn Văn A, Trưởng phòng Kinh doanh:
Đề nghị tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” vì đã có thành tích hoàn thành vượt mức 20% chỉ tiêu doanh số năm 2023, đồng thời có sáng kiến cải tiến quy trình bán hàng giúp tăng hiệu quả làm việc của phòng.
Bà Trần Thị B, Nhân viên phòng Kế toán:
Đề nghị tặng giấy khen vì đã có thành tích xuất sắc trong việc hoàn thành báo cáo tài chính đúng thời hạn, không có sai sót, góp phần vào việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng Marketing:
Đề nghị tặng giấy khen vì đã triển khai thành công chiến dịch quảng bá sản phẩm mới, giúp tăng doanh số bán hàng và nâng cao nhận diện thương hiệu của công ty.
Hội đồng thảo luận:
Ông Lê Văn C (Phó Giám đốc):
Nhận xét ông Nguyễn Văn A đã có nhiều đóng góp cho sự phát triển của phòng Kinh doanh và đề nghị xem xét nâng mức khen thưởng.
Bà Phạm Thị D (Trưởng phòng Tổ chức):
Nhận xét bà Trần Thị B là một nhân viên gương mẫu, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Ông Nguyễn Văn E (Thành viên Hội đồng):
Đề nghị Phòng Marketing cung cấp thêm thông tin về hiệu quả cụ thể của chiến dịch quảng bá sản phẩm mới.
LỜI KHUYÊN:
Tham khảo các biên bản mẫu khác để có thêm ý tưởng.
Ghi âm cuộc họp (nếu có thể) để đảm bảo tính chính xác của biên bản.
Lấy ý kiến góp ý của các thành viên Hội đồng trước khi hoàn thiện biên bản.
Chúc bạn thành công trong việc lập biên bản họp xét thi đua khen thưởng!
Nguồn: Việc làm TPHCM