THÔNG BÁO MỜI HỌP XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
Số:
[Số Thông Báo] /TB-XLKLLĐ
Ngày:
[Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm]
Kính gửi:
Ông/Bà: [Họ và tên người lao động bị xem xét kỷ luật]
Chức vụ:
[Chức vụ của người lao động]
Bộ phận/Đơn vị:
[Bộ phận/Đơn vị làm việc của người lao động]
Địa chỉ liên hệ:
[Địa chỉ liên hệ của người lao động]
Căn cứ:
Bộ luật Lao động năm 2019;
Nội quy lao động của [Tên Công ty/Tổ chức], ban hành ngày [Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm];
[Nếu có văn bản quy định khác của Công ty/Tổ chức về xử lý kỷ luật lao động, ví dụ: Quyết định/Quy chế,…];
[Văn bản/Báo cáo vi phạm (nếu có) – ví dụ: Biên bản vi phạm, Báo cáo sự việc,…) đề ngày [Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm].
Xét thấy:
[Tên Công ty/Tổ chức] nhận thấy Ông/Bà [Họ và tên người lao động] đã có hành vi vi phạm kỷ luật lao động, cụ thể như sau:
(Mô tả chi tiết hành vi vi phạm):
[Nêu rõ hành vi vi phạm, ví dụ:
Ví dụ 1: “Vắng mặt tại nơi làm việc từ [Giờ] đến [Giờ] ngày [Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm] mà không có lý do chính đáng, vi phạm Điều [Số điều] Khoản [Số khoản] Mục [Số mục] của Nội quy lao động.”
Ví dụ 2: “Không hoàn thành công việc được giao theo đúng thời hạn, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của bộ phận, vi phạm Điều [Số điều] Khoản [Số khoản] Mục [Số mục] của Nội quy lao động.”
Ví dụ 3: “Sử dụng tài sản của công ty cho mục đích cá nhân mà không được sự đồng ý của người có thẩm quyền, vi phạm Điều [Số điều] Khoản [Số khoản] Mục [Số mục] của Nội quy lao động.”
Ví dụ 4: “Có thái độ thiếu tôn trọng với đồng nghiệp trong quá trình làm việc, gây mất đoàn kết nội bộ, vi phạm Điều [Số điều] Khoản [Số khoản] Mục [Số mục] của Nội quy lao động.”
Nêu rõ thời gian, địa điểm xảy ra vi phạm.
Nêu rõ các bằng chứng, tài liệu chứng minh hành vi vi phạm (nếu có).
Do đó, [Tên Công ty/Tổ chức] thông báo mời Ông/Bà đến tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động để giải trình về hành vi vi phạm trên.
Thời gian và địa điểm họp:
Thời gian:
[Giờ], ngày [Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm].
Địa điểm:
[Địa điểm cụ thể diễn ra cuộc họp].
Thành phần tham dự:
Đại diện [Tên Công ty/Tổ chức] (bao gồm [Danh sách các thành viên tham gia, ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng bộ phận,…]).
Ông/Bà [Họ và tên người lao động bị xem xét kỷ luật].
[Người đại diện theo pháp luật của người lao động (nếu có yêu cầu)].
[Đại diện Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở (nếu có)].
[Người làm chứng (nếu có)].
Nội dung cuộc họp:
[Tên Công ty/Tổ chức] thông báo về hành vi vi phạm kỷ luật lao động của Ông/Bà [Họ và tên người lao động].
Ông/Bà [Họ và tên người lao động] giải trình về hành vi vi phạm.
Các thành phần tham dự đưa ra ý kiến.
[Tên Công ty/Tổ chức] xem xét và đưa ra quyết định xử lý kỷ luật (nếu có).
Yêu cầu:
Ông/Bà [Họ và tên người lao động] có trách nhiệm đến tham dự cuộc họp đúng thời gian và địa điểm đã thông báo.
Nếu Ông/Bà [Họ và tên người lao động] không thể tham dự, vui lòng thông báo bằng văn bản cho [Tên Công ty/Tổ chức] trước [Thời gian cụ thể] ngày [Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm], kèm theo lý do chính đáng.
Trường hợp Ông/Bà [Họ và tên người lao động] vắng mặt không có lý do chính đáng, [Tên Công ty/Tổ chức] sẽ tiến hành xử lý kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật và Nội quy lao động.
Thông báo này được gửi đến Ông/Bà [Họ và tên người lao động] để biết và thực hiện.
Nơi nhận:
Như trên;
[Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở (nếu có)];
[Lưu: …].
[Chức danh của người ký]
(Ký tên, đóng dấu)
[Họ và tên người ký]
—
Lưu ý quan trọng:
Tính pháp lý:
Thông báo này cần tuân thủ chặt chẽ quy định của Bộ luật Lao động và Nội quy lao động của công ty.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, khách quan và tôn trọng người lao động.
Bằng chứng:
Thu thập đầy đủ bằng chứng, tài liệu liên quan đến hành vi vi phạm.
Thời gian:
Đảm bảo thời gian giữa thông báo và cuộc họp phải đủ để người lao động có thời gian chuẩn bị.
Gửi thông báo:
Gửi thông báo đến đúng địa chỉ liên hệ của người lao động và có xác nhận đã nhận.
Tư vấn pháp lý:
Nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo quy trình xử lý kỷ luật lao động được thực hiện đúng quy định.
Đây là một mẫu thông báo chi tiết, bạn cần điều chỉnh các thông tin cụ thể cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty/tổ chức của bạn. Chúc bạn thành công!
Nguồn: Việc làm Thủ Đức