Để có một quy trình order thiết kế chi tiết và hiệu quả, chúng ta cần đi qua nhiều giai đoạn, từ việc xác định nhu cầu đến khi nhận được sản phẩm cuối cùng ưng ý. Dưới đây là mô tả chi tiết quy trình này:
I. Giai đoạn Chuẩn Bị và Xác Định Nhu Cầu:
1. Xác định rõ nhu cầu thiết kế:
Loại hình thiết kế:
Bạn cần thiết kế gì? (Logo, banner, website, ấn phẩm marketing, bao bì sản phẩm, v.v.)
Mục đích sử dụng:
Thiết kế này dùng để làm gì? (Quảng bá thương hiệu, tăng doanh số, thông báo sự kiện, v.v.)
Đối tượng mục tiêu:
Ai sẽ là người nhìn thấy thiết kế này? (Độ tuổi, giới tính, sở thích, v.v.)
Thông điệp chính:
Bạn muốn truyền tải thông điệp gì qua thiết kế này? (Tính chuyên nghiệp, sự tin cậy, sự sáng tạo, v.v.)
Phong cách thiết kế mong muốn:
Bạn thích phong cách nào? (Tối giản, hiện đại, cổ điển, vui nhộn, sang trọng, v.v.)
Ngân sách dự kiến:
Bạn sẵn sàng chi bao nhiêu cho dự án này? Điều này giúp designer định hướng được phạm vi công việc và chất lượng sản phẩm.
Thời gian hoàn thành:
Bạn cần thiết kế này trong bao lâu?
2. Thu thập tài liệu tham khảo:
Hình ảnh:
Tìm kiếm các hình ảnh, thiết kế mà bạn thích trên mạng (Pinterest, Behance, Dribbble, v.v.).
Ví dụ:
Thu thập các ví dụ về thiết kế tương tự mà bạn cho là hiệu quả.
Màu sắc:
Xác định bảng màu bạn muốn sử dụng.
Font chữ:
Chọn font chữ bạn thích (nếu có kiến thức về typography).
Nội dung văn bản:
Chuẩn bị sẵn nội dung bạn muốn đưa vào thiết kế (text, slogan, thông tin sản phẩm, v.v.).
3. Lựa chọn đơn vị thiết kế:
Freelancer:
Phù hợp cho các dự án nhỏ, ngân sách hạn chế. Tìm kiếm trên các nền tảng như Upwork, Fiverr, Guru.
Agency thiết kế:
Phù hợp cho các dự án lớn, phức tạp, đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao.
Công ty thiết kế:
Một lựa chọn cân bằng giữa freelancer và agency.
Tiêu chí lựa chọn:
Kinh nghiệm và Portfolio:
Xem xét các dự án đã thực hiện để đánh giá năng lực.
Phong cách thiết kế:
Đảm bảo phong cách của họ phù hợp với yêu cầu của bạn.
Đánh giá và phản hồi:
Đọc đánh giá từ khách hàng trước.
Giá cả:
So sánh giá cả giữa các đơn vị.
Giao tiếp:
Đánh giá khả năng giao tiếp và sự nhiệt tình của họ.
II. Giai đoạn Order và Trao Đổi Thông Tin:
4. Liên hệ và trao đổi ban đầu:
Gửi brief:
Chuẩn bị một bản brief chi tiết, bao gồm tất cả thông tin bạn đã thu thập ở bước 1 và 2. Một bản brief tốt sẽ giúp designer hiểu rõ yêu cầu của bạn và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa sau này.
Thảo luận:
Trao đổi trực tiếp với designer để làm rõ các yêu cầu, hỏi đáp các thắc mắc.
Yêu cầu báo giá:
Yêu cầu designer đưa ra báo giá chi tiết, bao gồm các hạng mục công việc, số lượng lần chỉnh sửa, và thời gian hoàn thành.
5. Thống nhất điều khoản và ký hợp đồng (nếu cần):
Phạm vi công việc:
Xác định rõ ràng những gì sẽ được thực hiện.
Thời gian hoàn thành:
Thống nhất thời gian biểu chi tiết.
Chi phí và phương thức thanh toán:
Xác định rõ tổng chi phí, các đợt thanh toán, và phương thức thanh toán.
Quyền sở hữu trí tuệ:
Xác định ai là chủ sở hữu của thiết kế cuối cùng.
Điều khoản bảo mật:
Đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật.
III. Giai đoạn Thiết Kế và Chỉnh Sửa:
6. Nhận bản nháp (mockup) đầu tiên:
Đánh giá:
Xem xét kỹ lưỡng bản nháp đầu tiên, so sánh với brief và tài liệu tham khảo.
Phản hồi:
Đưa ra phản hồi chi tiết, rõ ràng và mang tính xây dựng. Ghi rõ những gì bạn thích, không thích, và những gì cần thay đổi.
7. Chỉnh sửa và duyệt mẫu:
Chỉnh sửa theo phản hồi:
Designer sẽ chỉnh sửa thiết kế dựa trên phản hồi của bạn.
Duyệt mẫu:
Lặp lại quá trình đánh giá và phản hồi cho đến khi bạn hài lòng với thiết kế.
Số lượng lần chỉnh sửa:
Xác định rõ số lượng lần chỉnh sửa tối đa để tránh phát sinh chi phí.
IV. Giai đoạn Hoàn Thiện và Bàn Giao:
8. Nhận file thiết kế cuối cùng:
Định dạng file:
Yêu cầu designer cung cấp các định dạng file cần thiết (AI, PSD, EPS, JPG, PNG, PDF, v.v.).
Thông số kỹ thuật:
Đảm bảo file có độ phân giải, kích thước, và hệ màu phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
9. Kiểm tra và nghiệm thu:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Kiểm tra lại tất cả các chi tiết để đảm bảo không có lỗi.
Nghiệm thu:
Xác nhận rằng bạn đã nhận được sản phẩm đúng như yêu cầu.
10.
Thanh toán và đánh giá:
Thanh toán:
Thanh toán đầy đủ theo hợp đồng.
Đánh giá:
Đánh giá chất lượng dịch vụ của designer.
Lưu ý quan trọng:
Giao tiếp rõ ràng và thường xuyên:
Duy trì giao tiếp mở và trung thực với designer trong suốt quá trình.
Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác:
Càng cung cấp nhiều thông tin, designer càng dễ dàng hiểu được yêu cầu của bạn.
Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng:
Phản hồi chi tiết và cụ thể sẽ giúp designer cải thiện thiết kế.
Kiên nhẫn và hợp tác:
Thiết kế là một quá trình sáng tạo, đòi hỏi sự kiên nhẫn và hợp tác từ cả hai bên.
Bằng cách tuân theo quy trình này, bạn sẽ tăng khả năng nhận được một sản phẩm thiết kế chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của mình. Chúc bạn thành công!
Nguồn: @Viec_lam_TPHCM